Spowolnienie w biznesie często kojarzone jest negatywnie. Przychody maleją, a pracy z pozoru jest niewiele. Dotyka to szczególnie biznesów w branży edukacyjnej, która jest ściśle związana z planem roku szkolnego. Jednak czy to oznacza, że wakacje to czas stracony? Nie – wręcz przeciwnie, to czas, który możesz poświęcić na rozwój biznesu.
Mniej pracy operacyjnej oznacza więcej przestrzeni – przestrzeni na planowanie strategii marketingowej, optymalizację procesów czy spojrzenie na swój biznes z lotu ptaka i wyciągnięcie wniosków. Jakie działania pozwolą Ci rozwinąć biznes w trakcie spowolnienia? Jak wykorzystać czas spowolnienia w biznesie? Sprawdź nasze strategie.
Wakacyjny przestój – szansa, a nie problem
Sezonowość w branży szkół językowych jest naturalnym zjawiskiem – szkoły językowe, były i będą operować w oparciu o rok szkolny. Wywołuje to jednak pewne obawy u przedsiębiorców, takich jak Ty – co zrobić, kiedy biznes spowalnia na aż dwa miesiące?
Odpowiedź jest stosunkowo prosta: możesz przeznaczyć ten czas na szukanie usprawnień w swojej firmie. W trakcie roku szkolnego na wiele działań brakuje czasu – musisz zająć się bieżącą sytuacją operacyjną w Twojej szkole. Wakacje są więc okazją na zrobienie tego, na co zabrakło Ci zasobów w trakcie roku szkolnego: spojrzenie na biznes z innej perspektywy, zastanowienie się nad usprawnieniami i zaplanowanie działań na kolejny rok szkolny.
Jak wykorzystać spowolnienie biznesu w okresie wakacyjnym?
Poniżej znajdziesz listę kluczowych zadań, dzięki którym rozwiniesz biznes w trakcie wakacyjnego spowolnienia.
Audyt i optymalizacja procesów
Pierwszym działaniem w okresie wakacyjnym powinien być audyt – dokładna analiza działalności w minionym roku szkolnym miesiąc po miesiącu, najlepiej w porównaniu z poprzednim rokiem (jeśli dysponujesz takimi danymi). Dzięki temu spojrzysz na swój biznes z innej perspektywy i zwrócisz uwagę na elementy, które mogły Ci umknąć w ferworze roku szkolnego. Co powinno wejść w skład audytu?
- Przegląd działań administracyjnych;
- Uporządkowanie dokumentacji;
- Analiza kosztów prowadzenia działalności;
- Optymalizacja procesów administracyjnych.
W praktyce, taki audyt pomoże Ci odpowiedzieć na pytania takie, jak:
- Jak obniżyć koszty prowadzenia mojej szkoły językowej?
- Jak zminimalizować liczbę błędów w mojej szkole językowej?
- Jak usprawnić produktywność i przyspieszyć proces w mojej szkole językowej?
- Jakie elementy i procesy funkcjonują prawidłowo?
- Jakie elementy i procesy wymagają optymalizacji?
Odpowiedzi na te pytania wskażą kierunek usprawnień. Na ich podstawie możesz przygotować plan usprawnień lub modyfikację strategii.
Sprawdź też:
Przygotowanie kampanii marketingowej
Wakacyjne spowolnienie w biznesie jest również okazją do zastanowienia się, jak promować swoją szkołę językową. Jeśli wykonałeś(-łaś) już audyt, możesz na jego podstawie przygotować strategię marketingową, a pod koniec wakacji… rozpocząć działania tak, aby klienci sami napływali do Twojej szkoły językowej, już na samym początku roku szkolnego.
W czym pomoże Ci tu audyt?
- Ustaleniu budżetu, który możesz przeznaczyć na działania promocyjne;
- Wyznaczeniu celów, np. miesięcznego przychodu od nowego roku szkolnego czy liczby zapisów, które pośrednio osiągniesz dzięki promocji;
- Przemyśleniu skuteczności zeszłorocznych działań marketingowych i wyciągnięciu wniosków;
Na jego podstawie możesz:
- Zdefiniować najskuteczniejsze kanały i formy marketingu.
- Rozdysponować budżet pomiędzy poszczególnymi działaniami marketingowymi.
- Zaplanować dokładną strategię pozyskiwania klientów do Twojej szkoły językowej (np. w formie kalendarza z zaplanowanymi aktywnościami).
Sprawdź też:
Uruchomienie dodatkowych źródeł pozyskiwania przychodu
Przestój wakacyjny wcale nie musi być przestojem. W okresie letnim, kiedy uczniowie nie uczęszczają na regularne zajęcia, możesz postawić na alternatywy, które pomogą Ci ustabilizować przychód, na przykład organizację półkolonii czy wakacyjnych warsztatów. Takie możliwości mają franczyzobiorcy Early Stage – otrzymują wsparcie w postaci programu półkolonii letnich i zimowych, bogatego pakietu scenariuszy różnorodnych zajęć dla dzieci, materiałów marketingowych, a także strony internetowej i podstron poszczególnych lokalizacji.
Dzięki półkoloniom zapewnisz swojej szkole ciągłość finansową, a pracownikom poczucie stabilności i bezpieczeństwa – jednym działaniem zadbasz o dwa kluczowe obszary na raz.
Sprawdź też:
Regeneracja i odpoczynek – Twój oraz zespołu
Okres, kiedy biznes spowalnia, jest też okazją do… złapania oddechu. Po intensywnym roku szkolnym wypoczynek jest konieczny – w przeciwnym razie ryzykujesz wypaleniem zawodowym lub brakiem energii we wrześniu. Dlatego pamiętaj o odpoczynku – nie musisz (ba, nie powinieneś lub nie powinnaś) poświęcać całych wakacji lub ferii na pracę.
Wakacyjny wyjazd, poświęcenie się pasji lub nawet odpoczynek w domu przy ulubionej książce lub nowym serialu – to wszystko pomoże Ci naładować baterie i wejść w kolejny rok szkolny z nową energią!
Sprawdź też:
Wakacje w szkole językowej – o tym warto pamiętać
Wakacje to czas zasłużonego odpoczynku, ale nie zapominaj, że Twoi klienci – nawet latem – mogą mieć pytania, wątpliwości czy chęć zapisania dziecka na kurs z wyprzedzeniem. Jeśli planujesz urlop, zadbaj o to, by rodzice nie zostali bez odpowiedzi. Włącz autorespondera w mailu, nagraj automatyczną sekretarkę, zostaw informację na drzwiach i stronie internetowej. Chodzi o proste sygnały, które pokazują: jesteśmy na wakacjach, ale nadal o Was pamiętamy. To drobne rzeczy, które budują profesjonalny wizerunek i zaufanie.
Wykorzystaj w pełni sezon wakacyjny!
Wakacje mogą być okresem intensywnego rozwoju biznesu. Dlatego nie czekaj do końca roku szkolnego – już teraz zaplanuj, jak wykorzystasz okres wakacyjny. Pamiętaj, żeby uwzględnić nie tylko dodatkowe aktywności, ale również czas na odpoczynek – dla Ciebie i Twojego zespołu.
Zastanawiasz się nad założeniem szkoły językowej, ale obawiasz się sezonowości? Nie wiesz, czy zarobisz wystarczająco dużo by przetrwać, lub nie masz doświadczenia w tworzeniu strategii marketingowej od zera? W takim razie dobrym wyborem będzie franczyza edukacyjna – sprawdź naszą bazę wiedzy i zobacz, w jaki sposób pomożemy Ci pokonać wyzwania! ⤵️
