Prowadzenie własnego biznesu wymaga skutecznej strategii – zaplanowania działań marketingowych, zbudowania procesów administracyjnych, zatrudnienia pracowników i wielu innych działań. Jednak samo podejście strategiczne to nie wszystko. Aby skutecznie prowadzić biznes, potrzebujesz narzędzi. Technologii, które pomogą Ci przyspieszyć proces, zoptymalizować produktywność i uniknąć błędów. Jakie narzędzia IT sprawdzą się w przypadku szkoły językowej? Czytaj dalej!
Własny biznes w XXI wieku
XXI wiek nie bez powodu nazywany jest Rewolucją Przemysłową 4.0. Dostęp do technologii cyfrowych, sztucznej inteligencji czy rozbudowanych platform analitycznych zmienił sposób prowadzenia firm. W dzisiejszych czasach narzędzia IT nie są wsparciem – są koniecznością.
Dzięki takim narzędziom oszczędzasz czas (np. z pomocą automatyzacji), unikasz błędów (bo programowi nie zdarzy się literówka czy też błąd w trakcie wprowadzania danych), możesz skuteczniej analizować dane i zadbać o lepsze doświadczenie klienta. A to tylko korzyści ogólne, które mają zastosowanie w każdym rodzaju biznesu.
Jeżeli spojrzymy z perspektywy szkoły językowej (niezależnie czy w pełni samodzielnej, czy założonej w ramach franczyzy edukacyjnej) to lista korzyści się wydłuża. Platformy e-learningowe, nagrania na YouTubie, aplikacje z grami językowymi lub nawet AI pomagają zwiększyć zaangażowanie na zajęciach. Większa aktywność uczniów prowadzi do lepszych wyników i wyższego poziomu zadowolenia, czyli dwóch kwestii, które pomogą Ci promować szkołę językową marketingiem szeptanym – poleceniami od obecnych i byłych klientów.
Sprawdź też: ⤵️
Technologia w edukacyjnym biznesie, czyli nowe narzędzia IT
Wzrost roli digitalizacji w edukacji widzimy nie tylko w sektorze prywatnym. Zgodnie z diagnozą załączoną do Polityki Cyfrowej Transformacji Edukacji z 2024 roku, mimo tego, że AI jest technologią stosunkowo „świeżą”, to korzysta z niego już aż 58% uczniów i studentów. Aż 38% uczniów wyszukuje informacje właśnie poprzez silniki sztucznej inteligencji, a nie przez tradycyjne wyszukiwarki.
Ten sam dokument wskazuje, że samo wyposażenie uczniów w komputery może mieć znaczący wpływ na zmianę wyników, pod warunkiem że połączone jest z podejściem skoncentrowanym na uczniu – takim, w którym to uczeń przejmuje kontrolę nad własną nauką, a informacje zwrotne od nauczycieli są konstruktywne (tutaj przeczytasz więcej na temat metod nauczania w szkołach językowych).
Jak więc czerpać korzyści płynące z digitalizacji nauki? Przyjrzyjmy się najważniejszym narzędziom IT:
- Aplikacje muzyczne. Narzędzia takie jak Early Stage MUSIC pomogą połączyć Ci technologię ze sprawdzonymi metodami: muzyką, rytmem i rymem. Dzięki temu zaangażujesz uczniów w lekcje, a nauczycielom będzie łatwiej dobrać odpowiednie materiały – wystarczy kilka kliknięć w apce.
- Fiszki i quizy online. Kahoot czy Quizlet pomogą Ci powtarzać materiał z uczniami. Jest to forma ciekawsza dla podopiecznych, a w przypadku Kahoota zawiera również elementy grywalizacji. Co więcej, raz przygotowane materiały możesz wykorzystać wielokrotnie. Dlatego warto poświęcić czas z całym zespołem na opracowanie quizów na Kahoocie i fiszek w Quizlecie (lub podobnych aplikacjach!) i zadbać o wysoki poziom materiałów.
- Sztuczna inteligencja. Silniki generatywnej sztucznej inteligencji pomagają odtworzyć różne sytuacje z życia codziennego, przy czym każda jest nieco inna od poprzedniej. Dzięki temu uczniowie mogą stosować wiedzę w praktyce i uczyć się angielskiego z AI skuteczniej, niż gdyby bazowali na stałych skryptach rozmów.
Sprawdź też: ⤵️
Digitalizacja administracji w edukacji
Digitalizacja nauki ma znaczenie, ale nie jest to jedyny aspekt prowadzenia biznesu, w którym pomogą Ci narzędzia IT. Przyjrzyjmy się zatem tematowi z innej strony – jakie rozwiązania pomogą Ci usprawnić działanie całej szkoły językowej?
- 💡 Narzędzia do zarządzania zapisami na kursy. Dzięki temu unikniesz chaosu przed wystartowaniem roku szkolnego i błędów, które mogłyby wpłynąć na doświadczenie klienta. W ramach współpracy franczyzowej z Early Stage zapewniamy nasze własne rozwiązanie do zarządzania zapisami: ES Office.
- 💡 System do zarządzania płatnościami online. Dzięki temu nie musisz inwestować w kasę fiskalną, a cały proces płatności jest wygodny dla klientów.
- 💡 Platformy szkoleniowe. W Early Stage zapewniamy platformę z cyklicznymi szkoleniami, które wzbogacą Twoją wiedzę o prowadzeniu biznesu i pomogą Ci znaleźć usprawnienia.
- 💡 Narzędzia dla kadr. Jeżeli zatrudniasz nauczycieli na umowie o pracę, to warto skorzystać z rozwiązań, które pomagają zarządzać urlopami, monitorować obecności i generować paski płacowe.
- 💡 Narzędzia do zarządzania dokumentami. Rozwiązania, które pomogą Ci zebrać wszystkie materiały w jedno miejsce i sprawnie je odszukiwać. Na przykład, Google Workspace.
- 💡 Narzędzia do fakturowania. Systemy do zarządzania płatnościami, wystawiania faktur i przekazywania ich do KSeF.
Wszystkie powyższe narzędzia IT mają wspólny, nadrzędny cel: ułatwić Ci zarządzanie placówkami. Dodatkowo pomogą Ci one obniżyć koszty prowadzenia szkoły językowej i uniknąć błędów, np. przy wypłacaniu wynagrodzeń.
Inne narzędzia IT przydatne w prowadzeniu biznesu
Prowadząc biznes, spotkasz się z wieloma innymi narzędziami, które mogą wesprzeć Cię w prowadzeniu własnej szkoły językowej, które nie wpasowują się w poprzednią klasyfikację. Z niektórych z nich nie skorzystasz, jeżeli działasz w ramach franczyzy – wynika to z faktu, że to franczyzodawca będzie zajmował się danym obszarem. Niemniej jednak warto wiedzieć, jakie narzędzia mogą Ci się przydać.
Prowadzenie własnej strony internetowej
W ramach franczyzy Early Stage większość działań w internecie poprowadzimy za Ciebie. Zadbamy o tworzenie i optymalizację treści, a także monitorowanie wyników SEO. Jeżeli jednak zarządzasz szkołą samodzielnie, musisz wyposażyć się w szereg narzędzi, które pomogą Ci działać w strefie on-line. Do tych narzędzi należą:
- 💡 Content Management System (CMS). Jest to platforma do zarządzania Twoją stroną internetową. Na przykład, WordPress, Webflow.
- 💡 Narzędzia analityczne. Umożliwiają zbieranie danych o ruchu i konwersjach na stronie internetowej. Na przykład, Google Search Console, Google Analytics 4.
- 💡 Narzędzia SEO i digital marketingowe. Pozwalają Ci one optymalizować treści, przeprowadzać analizy konkurencji i dobierać słowa kluczowe do Twoich podstron. Na przykład, Senuto, Ahrefs, SEMrush.
Narzędzia do tworzenia materiałów marketingowych
Jeżeli nie działasz w ramach franczyzy, to do Twoich obowiązków należeć będzie również stworzenie własnych materiałów marketingowych. Możesz to oczywiście zlecić, ale jeśli czujesz potrzebę tworzenia prostych materiałów szybko, bez pośredników, przydadzą Ci się:
- 💡 Narzędzia do tworzenia grafik i większych projektów graficznych. Na przykład, Canva, PhotoShop lub Figma.
- 💡 Narzędzia do tworzenia i edycji filmów. Na przykład CapCut, InVideo, Lmen5.
- 💡 Narzędzia do tworzenia sloganów i haseł reklamowych oraz dłuższych treści. Na przykład, ChatGPT, Copy.ai, Jasper.ai.
Sprawdź też: ⤵️
Zadbaj o odpowiednie zaplecze technologiczne swojej szkoły językowej
Narzędzia IT przynoszą wiele usprawnień dla biznesów, szczególnie tych działających w branży edukacyjnej. Dlatego koniecznie zadbaj o wyposażenie swojej szkoły w odpowiednie rozwiązania. Równocześnie pamiętaj, że z franczyzą będzie Ci łatwiej – dostarczymy Ci wiele narzędzi IT, zarówno do administracji, jak i prowadzenia lekcji, dzięki czemu obniżysz koszty założenia szkoły językowej!
Sprawdź też: ⤵️
- 👉 Czy franczyza w edukacji to dobry kierunek?
- 👉 Czy franczyza to dobry pomysł w czasie inflacji?
- 👉 Dlaczego warto otworzyć szkołę językową z Early Stage?
- 👉 Jak założyć szkołę języka angielskiego w 2025 roku: samodzielnie czy ze wsparciem franczyzy?
Źródła:
- Ministerstwo Edukacji Narodowej. (2024). Polityka cyfrowej transformacji edukacji: Diagnoza (Załącznik nr 1).
